Le principe fondamental de « Swiss-timbrage.ch » est d’offrir une flexibilité et une accessibilité maximales aux employés et aux gestionnaires pour la saisie et la gestion des heures de travail. Grâce à notre plateforme basée sur le cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leur système de timbrage en tout temps, depuis n’importe quel navigateur internet, ce qui garantit une utilisation aisée tant au bureau qu’en déplacement ou en télétravail. Cette accessibilité s’étend à tous les appareils connectés à internet, y compris les smartphones, les tablettes et les ordinateurs de bureau, sans nécessiter l’installation d’applications supplémentaires. La conception responsive de « Swiss-timbrage.ch » assure une expérience utilisateur optimale sur les appareils mobiles, permettant aux employés de timbrer leurs heures de travail, de gérer leurs vacances et de recevoir des notifications importantes de manière efficace et sécurisée, quel que soit leur emplacement.
« Swiss-timbrage.ch » va au-delà de la simple gestion des vacances des employés. Notre logiciel est conçu pour simplifier l’ensemble du processus de gestion des absences, en permettant aux employés de saisir non seulement leurs demandes de vacances mais aussi de signaler des arrêts pour maladie ou accident directement via la plateforme. En outre, pour appuyer ces demandes, les utilisateurs ont la possibilité de télécharger des justificatifs nécessaires, tels que des certificats médicaux ou des avis d’absence, via notre système sécurisé.
Il est important de noter que, tout en facilitant la transmission d’informations essentielles entre employés et gestionnaires, nous veillons scrupuleusement à la sécurité et à la confidentialité des données. Ainsi, nous recommandons de ne pas transmettre via l’application des données hautement confidentielles ou sensibles sans les protections adéquates. Notre engagement envers la sécurité des données assure que toutes les informations partagées et stockées sur notre plateforme sont traitées avec le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité, conformément aux réglementations en vigueur.
« Swiss-timbrage.ch » reconnaît la nécessité pour les entreprises d’aujourd’hui de s’adapter à divers modes de travail, y compris les horaires flexibles et le télétravail. Pour soutenir cette flexibilité, notre logiciel intègre deux solutions principales, chacune pouvant être personnalisée selon les besoins spécifiques de chaque employé :
Entrée des heures libres : Permet aux employés de saisir manuellement leurs heures de travail, offrant une flexibilité idéale pour les horaires variables ou le télétravail. Cette option assure une gestion adaptée et précise du temps travaillé.
Timbrage On/Off : Facilite le processus de saisie du temps de travail en permettant un « timbrage » simple à l’entrée et à la sortie des périodes de travail. Pour les entreprises, il existe une possibilité de configurer le logiciel afin de déduire automatiquement un temps fixe chaque jour (comme le temps de pause déjeuner), simplifiant ainsi la gestion des temps non travaillés.
Une caractéristique distinctive de « Swiss-timbrage.ch » est sa capacité à personnaliser ces options pour chaque employé individuellement. Cette flexibilité permet aux entreprises de s’adapter précisément aux besoins de chaque membre de l’équipe, qu’il s’agisse d’accorder des horaires flexibles, de faciliter le télétravail ou de répondre à d’autres arrangements de travail spécifiques. En offrant une personnalisation à ce niveau, « Swiss-timbrage.ch » aide les entreprises à optimiser la gestion du temps de travail tout en respectant les préférences et les exigences uniques de chaque employé.
« Swiss-timbrage.ch » offre un système de notifications avancé et personnalisable, conçu pour améliorer la communication et la coordination au sein des entreprises, surtout pour celles gérant des chantiers ou des projets multiples. Voici comment cela fonctionne :
Envoi par tous les employés : Tous les employés peuvent envoyer des notifications, ce qui facilite la communication rapide et efficace de toute information pertinente. Cela est particulièrement utile pour signaler des incidents ou partager des mises à jour importantes en temps réel.
Association directe aux chantiers/projets : Les notifications peuvent être associées directement à des chantiers ou des projets spécifiques. Elles apparaissent alors dans les tableaux de bord des administrateurs ainsi que dans les sections dédiées de chaque chantier ou projet, assurant que l’information atteint les personnes concernées dans les contextes les plus pertinents.
Triage par niveau d’urgence : Les notifications peuvent être triées par niveau d’urgence, permettant aux équipes de prioriser leurs réponses en fonction de l’importance des informations reçues. Cette fonctionnalité aide à assurer que les questions critiques sont traitées en priorité, améliorant ainsi la gestion des risques et la réactivité de l’équipe.
Ajout de photos/documents : Pour enrichir les communications et fournir des contextes supplémentaires, les employés ont la possibilité d’ajouter des photos ou des documents à leurs notifications. Cette capacité d’inclure des pièces jointes facilite la transmission d’informations détaillées et spécifiques, contribuant à une meilleure compréhension et gestion des situations signalées.
Grâce à ces fonctionnalités, « Swiss-timbrage.ch » permet une personnalisation approfondie des notifications pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, améliorant la communication interne et l’efficacité opérationnelle. Que ce soit pour la gestion de projets complexes, la coordination de chantiers ou la communication quotidienne entre employés et gestionnaires, notre système de notifications offre les outils nécessaires pour maintenir toutes les parties informées et engagées.
« Swiss-timbrage.ch » est conçu avec une attention particulière au respect des lois suisses sur le travail et la gestion du temps. Bien que les données ne soient pas encore hébergées en Suisse lors de notre phase de lancement, nous assurons un niveau de sécurité des données et une protection de la vie privée conforme aux exigences légales suisses. Nos serveurs sont sécurisés par des certificats SSL pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données transmises.
Il est important de noter que « Swiss-timbrage.ch » ne collecte pas de données sensibles. Nous encourageons les utilisateurs à ne pas envoyer de données sensibles ou confidentielles via le logiciel. Notre engagement envers la conformité légale et la sécurité des données comprend une surveillance continue des évolutions législatives pour garantir que notre logiciel reste en accord avec les régulations suisses.
En résumé, « Swiss-timbrage.ch » s’engage à fournir une solution de gestion du temps respectueuse des normes légales suisses, tout en mettant en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations de nos utilisateurs. Nous travaillons activement pour que les données soient hébergées en Suisse à l’avenir, afin de renforcer encore notre conformité et la confiance de nos clients.
La sécurité des données et la confidentialité sont au cœur des préoccupations de « Swiss-timbrage.ch ». Pour garantir la protection des informations personnelles et professionnelles de nos utilisateurs, nous avons mis en place un système rigoureux de règles et d’autorisations. Ce système est conçu pour restreindre l’accès aux informations sensibles, en s’assurant que seuls les créateurs de contenu et les administrateurs désignés puissent accéder aux données transmises concernant les employés.
Notre plateforme utilise des technologies de sécurité avancées pour protéger les données contre les accès non autorisés, les altérations ou les divulgations. Cela comprend, mais n’est pas limité à, l’utilisation de certificats SSL pour sécuriser les communications entre les clients et nos serveurs, ainsi que le cryptage des données sensibles stockées sur nos systèmes.
En outre, « Swiss-timbrage.ch » s’engage à respecter les lois et réglementations en vigueur concernant la protection des données. Nous effectuons des audits de sécurité réguliers et mettons à jour nos pratiques et technologies de sécurité pour faire face aux menaces émergentes, assurant ainsi que les données des employés restent sécurisées et confidentielles à tout moment.
En résumé, « Swiss-timbrage.ch » garantit la confidentialité et la sécurité des données des employés à travers une combinaison de contrôles d’accès stricts, de technologies de sécurité de pointe, et une conformité continue aux standards légaux et réglementaires.
À l’heure actuelle, l’interface utilisateur de « Swiss-timbrage.ch » est disponible uniquement en français. Nous avons opté pour cette approche afin de garantir une qualité et une précision maximales dans la première version de notre logiciel, en nous concentrant sur les besoins spécifiques de notre marché principal. Cette décision reflète notre engagement à fournir une expérience utilisateur exceptionnelle, en veillant à ce que toutes les fonctionnalités soient intuitives et accessibles pour nos utilisateurs francophones.
Nous sommes conscients de l’importance de la diversité linguistique, surtout dans un contexte suisse multilingue, et nous envisageons d’élargir les options linguistiques disponibles à l’avenir. L’ajout d’autres langues permettra à « Swiss-timbrage.ch » de mieux servir une clientèle plus large et de répondre aux besoins de toutes les entreprises suisses, quelle que soit leur langue préférée.
Restez à l’écoute pour les mises à jour futures, car nous continuons à développer et améliorer « Swiss-timbrage.ch » pour répondre encore mieux aux besoins de nos utilisateurs.
« Swiss-timbrage.ch » propose un modèle de tarification flexible conçu pour s’adapter aux besoins variés des entreprises, quels que soient leur taille et le type de leur main-d’œuvre. Notre système d’abonnement offre deux options principales, permettant aux entreprises de choisir la formule la plus adaptée à leur situation :
Facturation annuelle pour les travailleurs fixes : Cette option est idéale pour les employés permanents, avec un tarif avantageux de 15 CHF hors taxes par mois et par utilisateur. Ce forfait annuel est conçu pour les entreprises qui bénéficient d’une équipe stable et cherchent à optimiser leurs coûts sur le long terme.
Abonnement mensuel pour les travailleurs temporaires : Pour les entreprises employant du personnel temporaire ou saisonnier, nous proposons un abonnement mensuel flexible à 20 CHF hors taxes par mois et par utilisateur. Cette option offre une plus grande flexibilité pour ajuster le nombre d’abonnements en fonction des variations de la main-d’œuvre.
Il est tout à fait possible de combiner ces deux types d’abonnements au sein d’une même entreprise, permettant ainsi une personnalisation complète en fonction des besoins spécifiques en matière de gestion du personnel. Cette flexibilité assure que « Swiss-timbrage.ch » peut accompagner toutes les entreprises, des startups aux grandes corporations, en fournissant une solution de gestion du temps et des présences adaptée à chaque situation.
Notre objectif est de fournir un service de qualité supérieure qui aide les entreprises à gérer efficacement leur personnel, tout en offrant une structure tarifaire transparente et prévisible, sans frais cachés ni surprises.
« Swiss-timbrage.ch » est dédié à assurer une expérience utilisateur fluide et intuitive dès le début. Pour accompagner nos utilisateurs dans la prise en main de notre logiciel, nous proposons plusieurs formes de soutien et de ressources éducatives :
Page d’aide : Nous disposons d’une page d’aide complète, accessible directement depuis notre plateforme. Cette ressource contient des guides pas à pas, des FAQ, et des tutoriels vidéo pour vous aider à naviguer facilement dans le logiciel et à exploiter pleinement toutes ses fonctionnalités.
Démonstrations : Pour les entreprises intéressées par « Swiss-timbrage.ch », nous offrons des démonstrations du logiciel. Ces sessions sont une excellente opportunité pour voir le logiciel en action et comprendre comment il peut répondre à vos besoins spécifiques. Pendant la démonstration, notre équipe répondra à toutes vos questions et vous montrera comment tirer le meilleur parti de notre solution.
Assistance par téléphone et e-mail : Notre équipe est également disponible pour vous fournir une assistance personnalisée, que ce soit pour répondre à des questions spécifiques ou pour vous aider à résoudre des problèmes. Vous pouvez nous contacter par téléphone ou par e-mail ; nous nous tenons prêts à vous assister et à vous guider à chaque étape de l’utilisation de « Swiss-timbrage.ch ».
Notre objectif est de rendre l’expérience d’utilisation de « Swiss-timbrage.ch » aussi simple et agréable que possible. Nous sommes déterminés à soutenir nos clients dans l’optimisation de la gestion du temps et des présences, en leur fournissant toutes les ressources et l’assistance dont ils pourraient avoir besoin.
« Swiss-timbrage.ch » comprend l’importance d’un support technique réactif et efficace pour assurer une expérience utilisateur optimale. Pour répondre aux besoins de nos clients, nous offrons un éventail de services de support conçus pour fournir une assistance rapide et fiable :
Support par e-mail : Pour toute question technique ou demande d’assistance, nos utilisateurs peuvent nous contacter via e-mail. Notre équipe s’engage à répondre rapidement, en fournissant des solutions détaillées et des conseils pratiques pour résoudre vos préoccupations.
Assistance téléphonique : Nous offrons également un service d’assistance téléphonique pour ceux qui préfèrent un contact direct ou qui ont besoin d’une aide immédiate. Notre équipe de support technique est prête à vous guider à travers les étapes de résolution ou à répondre à toute interrogation concernant l’utilisation de notre logiciel.
Ressources en ligne : En complément de notre support direct, « Swiss-timbrage.ch » met à disposition une bibliothèque de ressources en ligne, incluant des FAQ, des tutoriels vidéo, et des guides d’utilisation. Ces ressources sont conçues pour aider nos utilisateurs à tirer le meilleur parti du logiciel de manière autonome.
Mises à jour et maintenance : Nous assurons une maintenance régulière du logiciel et proposons des mises à jour périodiques pour améliorer la performance, ajouter de nouvelles fonctionnalités et corriger d’éventuels bugs. Les utilisateurs sont informés en avance de toute opération de maintenance planifiée pour minimiser l’impact sur leur activité.
Notre objectif est de garantir que toutes les entreprises utilisant « Swiss-timbrage.ch » bénéficient d’une assistance technique de haut niveau, permettant de résoudre rapidement les problèmes et de maximiser l’efficacité de leur gestion du temps de travail.
Chez « Swiss-timbrage.ch », nous comprenons l’importance de rester à la pointe de la technologie et de répondre activement aux besoins en évolution de nos clients. C’est pourquoi nous nous engageons à effectuer des mises à jour régulières de notre logiciel. Ces mises à jour visent non seulement à améliorer la performance et la sécurité de notre système mais aussi à introduire de nouvelles fonctionnalités et améliorations qui répondent directement aux demandes et aux besoins de nos utilisateurs.
Nous encourageons vivement nos clients à partager leurs idées, suggestions, et besoins spécifiques avec nous, que ce soit par e-mail ou par téléphone. Cette collaboration continue nous permet de développer des solutions qui correspondent précisément aux attentes de nos utilisateurs, en assurant que « Swiss-timbrage.ch » reste un outil véritablement adapté et évolutif.
Lorsqu’une nouvelle mise à jour est disponible, nous informons nos utilisateurs à travers divers canaux, incluant des notifications directement dans le logiciel, des e-mails d’annonce, et des bulletins d’information. Nous fournissons également des détails complets sur les nouvelles fonctionnalités et les améliorations apportées, ainsi que des instructions sur comment les utiliser efficacement. Notre objectif est de s’assurer que tous les utilisateurs peuvent tirer pleinement avantage des améliorations que nous apportons, afin d’optimiser leur expérience et l’efficacité de leur gestion du temps de travail.
Absolument. « Swiss-timbrage.ch » offre une fonctionnalité de rapport avancée et flexible, conçue pour répondre aux divers besoins d’analyse des temps de travail des entreprises. Nous comprenons que chaque entreprise a des exigences uniques en matière de suivi et d’analyse, c’est pourquoi notre logiciel permet de personnaliser les rapports en fonction de critères spécifiques tels que le collaborateur, la date et le statut.
Cette personnalisation garantit que les gestionnaires et les responsables RH peuvent obtenir des insights précis et pertinents sur les tendances du temps de travail, l’assiduité, et d’autres indicateurs clés de performance. Que vous ayez besoin de suivre les heures de travail pour un projet spécifique, d’analyser les tendances des absences, ou de surveiller la répartition du temps de travail par département, « Swiss-timbrage.ch » vous donne les outils nécessaires pour créer des rapports adaptés à vos besoins.
En outre, notre interface intuitive facilite la génération de ces rapports personnalisés, permettant aux utilisateurs de sélectionner facilement les paramètres souhaités et de générer des analyses en quelques clics. Les rapports peuvent ensuite être exportés pour une analyse plus approfondie ou pour être partagés avec les parties prenantes concernées.
Chez « Swiss-timbrage.ch », nous nous engageons à fournir des solutions qui améliorent l’efficacité et la productivité des entreprises, et la flexibilité de nos rapports joue un rôle crucial dans cet effort. Nous continuons à améliorer et à étendre nos fonctionnalités de rapport pour répondre encore mieux aux besoins en constante évolution de nos clients.
L’ajout de nouveaux collaborateurs à « Swiss-timbrage.ch » est conçu pour être aussi simple et intuitif que possible. Les gestionnaires ou les administrateurs du système peuvent facilement ajouter des employés directement depuis leur tableau de bord, en remplissant les informations nécessaires telles que le nom, le prénom, et d’autres détails pertinents pour le suivi du temps de travail. Cette approche permet une intégration rapide et efficace des nouveaux membres au sein de l’entreprise.
En ce qui concerne la gestion des départs d’employés, « Swiss-timbrage.ch » offre une solution flexible pour s’assurer que les données restent sécurisées et accessibles si nécessaire. Les collaborateurs quittant l’entreprise peuvent être archivés dans le système. Cette fonctionnalité conserve leurs informations et historiques de travail sans les afficher activement dans les listes courantes, permettant ainsi de maintenir l’intégrité des données pour des références futures ou des besoins de conformité.
Si un collaborateur revient à l’entreprise ou pour les besoins des travailleurs saisonniers, leur compte peut être réactivé facilement, assurant une transition en douceur et la continuité des données de travail.
Pour ceux qui souhaitent supprimer définitivement un collaborateur du système, nous demandons de contacter notre équipe de support par e-mail ou par téléphone. Cette mesure supplémentaire vise à garantir la précision et la sécurité des données, en s’assurant que la suppression d’un compte est une décision bien considérée et irréversible.
Notre objectif chez « Swiss-timbrage.ch » est de fournir un système de gestion du temps flexible et sécurisé, qui s’adapte aux dynamiques de changement au sein des entreprises, tout en assurant une gestion efficace et conforme des données des employés.
Bien sûr, nous comprenons l’importance pour nos clients de s’assurer que « Swiss-timbrage.ch » répond à leurs besoins spécifiques avant de prendre un engagement. C’est pourquoi nous offrons la possibilité de tester notre logiciel à travers une démonstration personnalisée et une version de test.
Pour démarrer ce processus, il vous suffit de demander une démonstration. Vous pouvez le faire en nous contactant directement via notre site web, par e-mail, ou par téléphone. Notre équipe se fera un plaisir de vous organiser une session de démonstration au cours de laquelle nous vous présenterons les fonctionnalités et les avantages de « Swiss-timbrage.ch ». Suite à cette démonstration, nous vous fournirons une version de test du logiciel, vous permettant de l’explorer à votre rythme et dans votre environnement de travail.
Cette approche vous permet de voir par vous-même comment « Swiss-timbrage.ch » peut s’intégrer à vos processus existants et améliorer la gestion du temps et des présences au sein de votre entreprise. Notre objectif est de vous assurer que vous prenez une décision éclairée et confiante quant à l’adoption de notre solution.
N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques lors de la demande de démonstration, afin que nous puissions personnaliser cette expérience pour mieux répondre à vos attentes.
Vous avez encore des questions ?
Votre question ne figure pas dans la F.A.Q. ? Alors prenez contact afin que nous puissions y répondre.